「あれっ?パスポートが無い!」ふっと気を抜くと誰にでも発生してしまうことです。もしもハワイで貴重品をなくしてしまった場合の対処方法をご紹介いたします。
ハワイでパスポート紛失時の再発行手続き
ハワイでパスポートを紛失してしまったら、以下の手続きを行うことになります。
- 警察で盗難証明書(ポリスレポート)を受け取る。
- 在ホノルル日本国総領事館に盗難証明書(ポリスレポート)を提出する。
- 「パスポートの再発行手続き」もしくは、「帰国のための渡航書発行手続き」を行う。
パスポートを紛失された方のほどんどが、「パスポートの再発行手続き」では無く、「帰国のための渡航書発行手続き」を行うことになると思います。それでは手続きの内容について具体的にご紹介いたします。
警察に向かう
まずは一刻も早くパスポートを紛失してしまったことを警察へ届け出ましょう。在ホノルル日本国総領事館に提出が必要なポリスレポートを受け取る必要があります。
Honolulu Police Departmentの地図
※Honolulu Police Department以外にもハワイの警察署は存在します。
在ホノルル日本国総領事館に向かう
ポリスレポートを受け取った後、在ホノルル日本国総領事館(Consulate General of Japan in Honolulu)へ向かいましょう。
在ホノルル日本国総領事館(Consulate General of Japan in Honolulu)の地図
※在ホノルル日本国総領事館は土日祝日お休みです。
パスポート紛失時は、「パスポート再発行」か「帰国のための渡航書の交付」の2種類の方法があります。
パスポートの再発行手続き
この方法は、在ホノルル日本国総領事館でパスポートを再発行する手続きとなります。発行にあたり日本国の戸籍謄本の取得や、パスポート取得までに時間がかかるため、この方法を選択する方はほとんどいないと思います。
パスポートの再発行手続きに必要なもの
- 戸籍謄本(発行日から6ヶ月以内のもの)
日本からFAXで送ってもらう必要があります。日本からすぐにFAXできる手元に戸籍謄本がなければ本籍地がある役所まで、日本国内にいる身内や友人に取得しに行ってもらう必要があります。
- 写真(縦4.5 cm x横3.5 cm)が一枚
- 再発行手数料
日本と同じぐらいのパスポート取得料金が、10年、5年のそれぞれの場合でかかってきます。支払は現地通貨のみでクレジットカード、日本円が使えません。
※パスポート取得には、申請日の翌日から起算して5開館日かかります。
帰国のための渡航書発行手続き
パスポートを紛失してしまった場合、帰国が迫ってしまう方がほとんどだと思いますので、こちらの手続きを行うことになると思います。
帰国が迫っていてパスポートを申請している時間が無い人は、「帰国のための渡航書」の発行手続きを行います。「帰国のための渡航書」は、日本への帰国の日程と便名が確定している状態で、帰国する日まで一週間未満の状態から申請が可能となります。
「帰国のための渡航書」の交付は、作成まで2時間かかるので、申請当日もしくは翌日となってきます。
「帰国のための渡航書」は、日本への一回だけの帰国で有効な書類になるため、再度日本を出国する際には、日本国内でパスポートを取得しなおす必要があります。
なお、「帰国のための渡航書」を交付する場合は、事前に在ホノルル日本国総領事館(+1 808-543-3111)へ連絡し、名前、生年月日、現地での連絡先を伝える必要があります。
帰国のための渡航書の申請に必要なもの
- 写真(縦4.5 cm x横3.5 cm)が二枚
- 戸籍謄本(発行日から6ヶ月以内のもの)もしくは、本籍地が記載されている日本国運転免許証
やむ得ない場合に限り、紛失したパスポートの写しでも可能です。
- 帰国の航空機便名が確認できる書類(航空券、アイテナリー等)
便名が変更となってしまった場合は、変更後の予約が確認できる書類の提出が必要です。※提出しないと帰国できません。
パスポートコピーの必要性
「パスポートのコピーは別に必要ない。」という方がいらっしゃいますが、おそらく必要な場面に遭遇していないためです。
上記の通り、パスポートを紛失してしまい在ホノルル日本国総領事館にて、「帰国のための渡航書」の交付を受ける際に、身分を証明する書類として必要になってきます。
万が一に備えて、パスポートコピーは携行しておきましょう。
パスポートを紛失しないための対策
そもそもパスポートは紛失してはいけません。
パスポートは大きく分けて以下の3つの重要な役割があります。
- 公的身分証明書
- 国籍証明書
- 保護要請
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